Ricevuta / giustificativo di spesa

codice: expense_receipt

Conosciuta anche come: nota spese, scontrino, ricevuta rimborso, giustificativo trasferta

Giustificativi di spesa caricati dal lavoratore o dall'amministrazione per rimborsi (trasferte, anticipi, spese documentate). Tipicamente collegati a una submission di rimborso e potenzialmente inclusi nel pacchetto per il consulente.

Conservazione (indicativa, non vincolante): Giustificativi fiscali/contabili — indicativamente ~10 anni — I giustificativi di rimborso a supporto di scritture/dichiarazioni seguono in genere l'orizzonte fiscale/civilistico decennale; il termine effettivo è deciso dalla policy del titolare e dal consulente.

Sorgenti di upload ammesse

• Caricamento del dipendente
• Caricamento dell’amministrazione
• Da una submission

Tipi di file ammessi

• application/pdf
• image/jpeg
• image/png
• image/heic

Nota GDPR (art. 9): Dati personali comuni; possono contenere dati di localizzazione/abitudini (trasferte). Niente categorie particolari per definizione.

Tipi di documento che ricadono qui (indicativo)

• nota-spese-trasferta

Scope: Privato del dipendente · Classe di conservazione: Fiscali/contabili ~10 anni